Le logiciel de consultation des entreprises, du DCE au contrat

Pourquoi un logiciel de consultation des entreprises ?

Lancer un appel d'offres par mail, c'est jongler entre une trame DPGF sous Excel, des pièces dispersées, et un tableur de suivi qui se désynchronise dès la première relance.

Un logiciel de consultation dédié part du dossier de consultation des entreprises (DCE) déjà constitué, envoie la DPGF aux entreprises sélectionnées et garde la trace de chaque tour de négociation au même endroit.

Comment ça marche

Trois étapes, une seule saisie :

• Choisissez les lots à consulter et les entreprises destinataires depuis votre carnet de suivi.
• Envoyez le dossier de consultation par email, avec la DPGF générée depuis le métré (une feuille par lot) en pièce jointe ou en lien.
• Centralisez les offres reçues tour après tour : dates de réponse et montants se rangent dans le tableau de suivi.

Ce que vous obtenez

• Un tableau de suivi de consultation : entreprises, contacts, lots, indices, dates d'envoi et de réponse.
• Une DPGF générée depuis le métré, prête à compléter par chaque entreprise consultée.
• Un historique des envois et des tours de négociation, avec les montants reçus par lot.
• Un suivi des lots et des contrats : entreprise, contact et formalisation (lancé, en signature, signé, avenant).

De la consultation au contrat, sans ressaisie

Dans BuildOS, la consultation n'est pas un fichier isolé : le métré alimente la DPGF, la DPGF part en consultation, et les offres reçues nourrissent directement le comparatif et le budget. Vous renseignez une fois — la donnée circule dans tous les modules.

Résultat : des offres réellement comparables, un suivi des lots toujours à jour, et un dossier qui reste cohérent du brief au chantier — jusqu'à l'entreprise retenue et la formalisation de son contrat.